Manual de Procesos Administrativos

Modalidad Virtual - Universitaria de Colombia

EXAMENES

EXÁMENES

• EXAMEN DE HABILITACIÓN PREGRADO

Las habilitaciones se realizarán luego de 4 semanas de terminado el Periodo Académico (los 3 módulos) de acuerdo al cronograma que se encuentra en el Aula Virtual. Para verificar esta información debe ingresar al Aula Virtual, dar clic en el botón Información General - dar clic sobre el enlace de Habilitaciones en este espacio podrá encontrar las materias que se pueden habilitar en cada programa.

La habilitación se realiza solo cuando la asignatura se haya perdido con notas en un rango de 2.0 a 2.9; solo se pueden habilitar hasta dos materias perdidas en el periodo académico de lo contrario reprueba el periodo académico.

La materia a habilitar deberá ser teórica, no practica ni teórico/practica. Para verificar esta información debe ingresar al Aula Virtual, Información General – Habilitaciones. En este espacio podrá encontrar una carpeta con las materias habilitables por programa o ingresando al siguiente enlace: ver materias habilitables.

Si el estudiante va a realizar la programación de los exámenes de habilitación debe enviar la solicitud por medio de un correo direccionvirtualiudc@gmail.com teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Solicitud por correo:

Valor de habilitacion tiene el costo de: $78.107

El día de la cita debe contar con buena conexión a internet y cámara, el tiempo de duración para presentar la evaluación será establecido por la Dirección Académica de acuerdo a la asignataria a habilitar, las preguntas pueden ser de selección múltiple o de resolución de ejercicios (de acuerdo a la materia)** y la nota máxima es de 3.0.

El resultado de la evaluación será entregado de forma inmediata por el funcionario de Registro y Control Académico.

Condición:
• Para las habilitaciones de modalidad virtual, los estudiantes tendrán accesos a los contenidos dispuestos en el Aula Virtual, y un examen que se deberá agendar previamente mediante el correo electrónico direccionvirtualiudc@gmail.com, este examen contará con supervisión zoom y tiempo límite.
• Teniendo en cuenta el estatuto estudiantil las únicas materias que el estudiante podrá habilitar deben ser teóricas y deben haberla perdido con más de2.0. Lista de materias habilitables está publicada en el AULA VIRTUAL-INFORMACIÓN GENERAL -HABILITACIONES.
• Solo puede presentar una única vez examen de habilitación por materia.

(Tiempo de respuesta 4 días hábiles)

Nota:
Solo serán considerados oficiales y válidas las notas de las materias cursadas con autorización mediante el desarrollado del formulario de inscripción virtual y cuyo pago y radicación se haya realizado antes de la primera sesión de clase. Las materias que sean cursadas sin este requerimiento no serán reconocidas.




• EXAMEN DE SUFICIENCIA

El estudiante debe tener conocimientos en la materia para llevar a cabo la suficiencia, debe contar con certificados donde se evidencie que curso la materia o constancias laborales donde maneje procesos correspondientes a los temas abarcados en la materia.

Si el estudiante cuenta con dicho requisito debe realizar la solicitud de suficiencia por medio de correo electrónico de direccionvirtualiudc@gmail.com, por ese mismo medio se le brindará respuesta si fue aprobado o no (bajo que concepto) y se le indicará los pasos a seguir para la presentación de la misma.

La evaluación tiene una duración máxima de 1:30 (una hora y media), son preguntas de conocimiento. Finalizado el examen, el original es entregado al docente quien lo firmará y evaluará; el tiempo máximo de entrega será de 15 a 20 días hábiles.

Nota:
• Tenga en cuenta que proceso debe ser validado y aprobado por Dirección de Modalidad Virtual; en caso de ser aprobado, se la darán las directrices vía correo electrónico
• Solo podrán solicitar tres (3) pruebas de suficiencia durante la totalidad de todo el programa académico.
• Aplica solo para materias que no hayan sido cursadas ni aplazadas.

Condición:
• Para las suficiencia y habilitaciones los estudiantes tendrán accesos a los contenidos dispuestos en el Aula Virtual, y un examen que se deberá agendar previamente mediante el correo electrónico direccionvirtualiudc@gmail.com, este examen contará con supervisión zoom y tiempo límite.

(Tiempo de respuesta 4 días hábiles)




• EXAMEN SUPLETORIO

Los parciales y/o talleres que no se hayan podido realizar en la plataforma podrán ser presentados nuevamente con el docente que dicto la catedra

El estudiante debe enviar una carta solicitando la autorización del examen supletorio al siguiente correo direccionvirtualiudc@gmail.com relacionando la siguiente información:

Solicitud por correo:

(Tiempo de respuesta 3 – 5 días))

Al contar con la respuesta el estudiante deberá realizar el pago de examen de acuerdo al valor establecido en los derechos pecuniarios y llevar a cabo su respectiva radicación.

Una vez radicado el pago, el estudiante debe comunicarse con el docente para presentar el examen supletorio, deberá presentar al docente carta de autorización y recibo de caja del pago del supletorio. El docente debe enviar el formato de corrección de nota plenamente diligenciado con la calificación obtenida al correo de Registro y Control Académico: registroycontrolacademico.iuc@gmail.com y a la Dirección de Virtualidad: direccionvirtualiudc@gmail.com.

Posterior a este proceso se validará la veracidad del documento y se llevará a cabo la modificación de la nota.

(Tiempo de actualización de nota 15 a 20 días hábiles)



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